ERP:n hinnoittelumallit vertailussa
Yleisimmät tavat hinnoitella ERP-järjestelmä ja käyttöönotto: miten maksu muodostuu, kenelle malli sopii ja mitä pitää varoa.
Taulukko vertaa hinnoittelumalleja, ei yksittäisiä toimittajia tai niiden hintoja. Sama toimittaja voi käyttää useaa mallia rinnakkain: esimerkiksi käyttäjäkohtainen tilausmaksu, moduulikohtainen lisähinta, tapahtumamaksut verkkolaskuista ja tuntiveloitteinen käyttöönotto. Lue taulukko siis rakennuspalikoina. Kun saat tarjouksen, merkitse jokainen sen rivi johonkin näistä malleista, niin näet, mikä osa hinnasta kasvaa käyttäjien, volyymin tai ajan mukana.
Lajittele valitsemalla sarakkeen otsikko.
| Hinnoittelumalli | Miten maksu muodostuu | Sopii, kun | Huomioi |
|---|---|---|---|
| Nimetty käyttäjä (tilaus) | Kuukausi- tai vuosimaksu jokaisesta nimetystä käyttäjästä | Käyttäjiä on vähän ja he käyttävät järjestelmää päivittäin | Kausityöntekijät ja satunnaiskäyttäjät nostavat hintaa; kysy käyttäjien siirto-oikeus |
| Samanaikainen käyttäjä | Maksu yhtä aikaa kirjautuneiden käyttäjien määrästä | Vuorotyö tai monta satunnaista käyttäjää | Ruuhkahetket rajaavat käyttöä; harvinaisempi pilvipalveluissa |
| Rajattu tai vain lukeva käyttäjä | Edullisempi käyttäjätyyppi esimerkiksi hyväksyjille tai varastolle | Moni tarvitsee vain hyväksyä, kirjata tunteja tai katsoa raportteja | Rajauksen määritelmä vaihtelee; tarkista, mitä toimintoja kevyt käyttäjä saa tehdä |
| Moduulipohjainen | Perusosa + erillishinta esimerkiksi varastolle, tuotannolle tai CRM:lle | Tarve laajenee vaiheittain | Moduulin lisääminen myöhemmin voi olla kalliimpaa kuin heti; pyydä hinnat optioina |
| Volyymi- tai tapahtumapohjainen | Maksu tositteista, verkkolaskuista, tilauksista tai liikevaihtoluokasta | Käyttäjiä vähän mutta tapahtumia paljon tai vaihtelevasti | Kasvu nostaa hintaa automaattisesti; pyydä porrashinnasto |
| Pakettitasot | Valmis taso (perus, laajempi, laajin), joka sisältää tietyt toiminnot | Tarve vastaa jotakin pakettia hyvin | Yksi puuttuva ominaisuus voi pakottaa kalliimpaan tasoon |
| Oma palvelin: kertalisenssi + ylläpito | Kertamaksu lisenssistä ja vuosittainen ylläpitomaksu, usein prosentti lisenssistä | Erityisvaatimukset tai halu hallita ympäristöä itse | Palvelimet, varmistukset, päivitystyö ja tietoturva jäävät yrityksen vastuulle |
| Käyttöönotto kiinteällä hinnalla | Sovittu kokonaishinta määritellylle laajuudelle | Laajuus on selvä ja dokumentoitu | Muutospyynnöt laskutetaan erikseen; laajuuden kuvaus ratkaisee |
| Käyttöönotto tuntiveloituksella | Toteutuneet tunnit × tuntihinta | Laajuus on vielä auki tai hanke etenee vaiheittain | Kustannuskatto ja kuukausiraportointi kannattaa sopia |
Kaikki taulukon kuvaukset ovat yleisiä malleja. Ne eivät kerro minkään toimittajan hintaa tai ehtoja. Tarkista aina toimittajan oma, päivätty hinnasto ja sopimusehdot. ERP-ostajan lainsäädännön lähteet: Finlex (kirjanpitolaki, laki sähköisestä laskutuksesta, kyberturvallisuuslaki), Verohallinto (ALV, OmaVero), Tulorekisteri ja TIEKE (verkkolaskutus).