Kaikki oppaat

Nimetty vai samanaikainen käyttäjä, kevyet käyttäjät, moduulihinnat, tapahtumamaksut ja pakettitasot. Näin hinnoittelumalli vaikuttaa ERP:n hintaan kasvaessa.

ERP-järjestelmän hinta koostuu lisensseistä, moduuleista, käyttöönotosta, tiedonsiirrosta, koulutuksesta ja tuesta. Näin arvioit kokonaishinnan ennen tarjouksia.

Mitä Suomen laki vaatii ERP-järjestelmältä vuonna 2026: säilytysajat 10 ja 6 vuotta, verkkolaskulaki 241/2019, Peppol ja TIEKE, Tulorekisterin 5 päivän sääntö sekä ALV 25,5 %.

Mitkä ERP-moduulit pk-yritys oikeasti tarvitsee? Taloushallinto, palkat, varasto, myynti, CRM ja tuotannonohjaus kustannuksineen ja vaatimuksineen.

Vertaa pilvipohjaista ERP:tä ja omalla palvelimella ajettavaa järjestelmää: alkuinvestointi, ylläpito, päivitykset, tietoturva, tietojen sijainti ja 5 vuoden laskuesimerkki.

ERP käsittelee asiakkaiden, työntekijöiden ja toimittajien henkilötietoja. Näin hoidat käsittelysopimuksen, tietojen sijainnin ja kyberturvallisuuslain 124/2025 vaatimukset.

Kun ERP laskutetaan dollareina tai ulkomailta, euromääräinen hinta liikkuu kurssin mukana ja ALV hoidetaan käännetyllä verovelvollisuudella. Laskuesimerkit ja keinot riskin hallintaan.

Miten ERP-hankinta kirjataan ja vähennetään verotuksessa: SaaS-maksu vuosikuluna, kertalisenssi aineettomana oikeutena (EVL 37 §), pienhankinnat (EVL 33 §) ja käyttöönottokulut.

Milloin ERP maksaa itsensä takaisin? Näin muutat säästetyt työtunnit, poistuvat ohjelmat ja nopeamman laskutuksen euroiksi ja lasket takaisinmaksuajan esimerkillä.

Näin laadit ERP-tarjouspyynnön, jolla saat vertailukelpoiset tarjoukset, ja vertailet ne hinnan, toiminnallisuuden, sopimusehtojen ja riskien perusteella. Mukana pisteytysmalli.

Näin lasket ERP-järjestelmän kokonaiskustannuksen (TCO) kolmelle tai viidelle vuodelle: kertakulut, jatkuvat maksut, korotukset, oma työ ja laskuesimerkki välivaiheineen.

Käytännön tarkistuslista ERP-järjestelmän valintaan: tarpeet, käyttäjät, hinta, sopimus, lakivaatimukset, tietoturva, käyttöönotto ja exit. Kysymykset toimittajalle ja omalle organisaatiolle.

Kauanko ERP-käyttöönotto kestää? Vaiheet, havainnolliset kestot järjestelmätyypeittäin, aikataulua venyttävät tekijät, oikea aloitusajankohta ja miten viive näkyy kustannuksissa.

Mistä ERP-käyttöönoton hinta syntyy ja miten sen arvioi etukäteen: työvaiheet tunteina, tuntihinnat, kiinteä hinta vai tuntiveloitus, laskuesimerkki ja yleisimmät lisäkulut.

ERP-hankkeet venyvät ja kallistuvat yleensä samoista syistä: epäselvä laajuus, aliarvioitu tiedonsiirto, ohut sisäinen resurssi ja heikot sopimusehdot. Varoitusmerkit ja korjausliikkeet.

Tarkista ERP- ja SaaS-sopimuksesta sopimuskausi, automaattinen jatko, irtisanomisaika, hinnanmuutokset, palvelutaso, vastuunrajoitus, tietojen vienti ja muutokset palvelukuvaukseen.

Miksi ERP- ja SaaS-hinta nousee sopimusta uusittaessa, miten korotus lasketaan monelle vuodelle, millainen indeksiehto on kohtuullinen ja miten neuvottelet ennen määräpäivää.

Voiko ERP- tai digitalisaatiohankkeeseen saada tukea? Elinvoimakeskusten yrityksen kehittämisavustus 1.1.2026 alkaen, Business Finlandin rahoitus, ehdot, hakuajat ja laskuesimerkki.

Tiedonsiirto on ERP-hankkeen aliarvioiduin osa. Mitä siirretään, kuka puhdistaa datan, montako koesiirtoa tarvitaan, miten saldot täsmäytetään ja mitä virheet maksavat.

Miten saat ERP-tiedot ulos ja vaihdat toimittajaa: EU:n datasäädöksen vaihto-oikeudet 12.9.2025 alkaen, vaihtomaksujen poistuminen 12.1.2027, exit-suunnitelma ja kirjanpitoaineiston säilytys.

Kokoelma virallisia lähteitä ERP-järjestelmän valintaan Suomessa: Finlex, Verohallinto, Tulorekisteri, TIEKE, Valtiokonttori, tietosuojavaltuutettu, Kyberturvallisuuskeskus ja tukikanavat.