Mistä ERP:n hinta muodostuu, miten hinnoittelumallit eroavat ja mitä Suomen lainsäädäntö vaatii järjestelmältä vuonna 2026.
Tämä osio auttaa ymmärtämään, mistä toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) hinta oikeasti koostuu ennen kuin pyydät tarjouksia. Käymme läpi käyttäjä-, moduuli- ja volyymipohjaiset hinnoittelumallit, pilven ja oman palvelimen erot, dollarihintojen valuuttariskin sekä sen, miten ulkomaisen ohjelmistopalvelun arvonlisävero hoidetaan käännetyllä verovelvollisuudella.
Toinen puoli on lakisääteinen vähimmäistaso: järjestelmän on tuettava kirjanpitolain säilytysaikoja, verkkolaskun vastaanottoa ja lähettämistä (laki sähköisestä laskutuksesta 241/2019), palkkatietojen ilmoittamista Tulorekisteriin sekä ALV-ilmoittamista OmaVerossa. Henkilötietojen käsittelyyn tarvitaan käsittelysopimus, ja osa yrityksistä kuuluu kyberturvallisuuslain (124/2025) piiriin.
Aloita yleiskatsauksesta ERP-järjestelmän hinta, joka linkittää jokaiseen osion oppaaseen. Kaikki esimerkkihinnat ovat havainnollisia haarukoita, eivät tarjouksia tai toimittajien hinnastoja.
Hinnoittelu, kustannustekijät ja 2026 säännöt
Nimetty vai samanaikainen käyttäjä, kevyet käyttäjät, moduulihinnat, tapahtumamaksut ja pakettitasot. Näin hinnoittelumalli vaikuttaa ERP:n hintaan kasvaessa.
Hinnoittelu, kustannustekijät ja 2026 säännöt
ERP-järjestelmän hinta koostuu lisensseistä, moduuleista, käyttöönotosta, tiedonsiirrosta, koulutuksesta ja tuesta. Näin arvioit kokonaishinnan ennen tarjouksia.
Hinnoittelu, kustannustekijät ja 2026 säännöt
Mitä Suomen laki vaatii ERP-järjestelmältä vuonna 2026: säilytysajat 10 ja 6 vuotta, verkkolaskulaki 241/2019, Peppol ja TIEKE, Tulorekisterin 5 päivän sääntö sekä ALV 25,5 %.
Hinnoittelu, kustannustekijät ja 2026 säännöt
Mitkä ERP-moduulit pk-yritys oikeasti tarvitsee? Taloushallinto, palkat, varasto, myynti, CRM ja tuotannonohjaus kustannuksineen ja vaatimuksineen.
Hinnoittelu, kustannustekijät ja 2026 säännöt
Vertaa pilvipohjaista ERP:tä ja omalla palvelimella ajettavaa järjestelmää: alkuinvestointi, ylläpito, päivitykset, tietoturva, tietojen sijainti ja 5 vuoden laskuesimerkki.
Hinnoittelu, kustannustekijät ja 2026 säännöt
ERP käsittelee asiakkaiden, työntekijöiden ja toimittajien henkilötietoja. Näin hoidat käsittelysopimuksen, tietojen sijainnin ja kyberturvallisuuslain 124/2025 vaatimukset.
Hinnoittelu, kustannustekijät ja 2026 säännöt
Kun ERP laskutetaan dollareina tai ulkomailta, euromääräinen hinta liikkuu kurssin mukana ja ALV hoidetaan käännetyllä verovelvollisuudella. Laskuesimerkit ja keinot riskin hallintaan.
