Hinnoittelu, kustannustekijät ja 2026 säännöt
Mistä ERP:n hinta muodostuu, miten hinnoittelumallit eroavat ja mitä Suomen lainsäädäntö vaatii järjestelmältä vuonna 2026.
ERP-järjestelmä hinta
ERP-järjestelmän hinta ja valinta suomalaiselle pk-yritykselle
Lisenssin kuukausihinta on vain osa laskua. Näillä oppailla ja laskureilla vertaat käyttöönoton, tiedonsiirron, tuen ja hinnankorotusten kokonaiskustannuksen 3–5 vuodelle.
- Hinnoittelumallit ja piilokulut selitettynä
- TCO-, takaisinmaksu- ja korotuslaskurit havainnollisin luvuin
- Suomen vaatimukset: verkkolasku, Tulorekisteri, kirjanpitolaki, NIS2
Selaa aiheittain
TCO-laskelmat ja valintalistat
Kokonaiskustannus 3–5 vuodelle, käyttöönoton kustannusarvio, takaisinmaksu, aikataulu ja tarjousten vertailu käytännössä.
Epäonnistumiset, sopimusriskit ja lähteet
Miksi ERP-hankkeet venyvät ja kallistuvat, mitä sopimuksesta pitää tarkistaa, miten tiedot saa ulos ja mistä löytyy virallinen tieto ja tuki.
Aloita tästä
Epäonnistumiset, sopimusriskit ja lähteet
Miksi ERP-hanke epäonnistuu: tyypilliset syyt ja miten ne estetään
ERP-hankkeet venyvät ja kallistuvat yleensä samoista syistä: epäselvä laajuus, aliarvioitu tiedonsiirto, ohut sisäinen resurssi ja heikot sopimusehdot. Varoitusmerkit ja korjausliikkeet.
Hinnoittelu, kustannustekijät ja 2026 säännöt
ERP-järjestelmän hinta pk-yritykselle: mistä kustannukset muodostuvat 2026
ERP-järjestelmän hinta koostuu lisensseistä, moduuleista, käyttöönotosta, tiedonsiirrosta, koulutuksesta ja tuesta. Näin arvioit kokonaishinnan ennen tarjouksia.
Hinnoittelu, kustannustekijät ja 2026 säännöt
ERP:n lakivaatimukset Suomessa 2026: kirjanpitolaki, verkkolasku, Tulorekisteri ja ALV
Mitä Suomen laki vaatii ERP-järjestelmältä vuonna 2026: säilytysajat 10 ja 6 vuotta, verkkolaskulaki 241/2019, Peppol ja TIEKE, Tulorekisterin 5 päivän sääntö sekä ALV 25,5 %.
Epäonnistumiset, sopimusriskit ja lähteet
ERP-sopimuksen ehdot: irtisanominen, automaattinen jatko, SLA ja vastuunrajoitus
Tarkista ERP- ja SaaS-sopimuksesta sopimuskausi, automaattinen jatko, irtisanomisaika, hinnanmuutokset, palvelutaso, vastuunrajoitus, tietojen vienti ja muutokset palvelukuvaukseen.
TCO-laskelmat ja valintalistat
ERP:n TCO-laskelma 3–5 vuodelle: kokonaiskustannus vaihe vaiheelta
Näin lasket ERP-järjestelmän kokonaiskustannuksen (TCO) kolmelle tai viidelle vuodelle: kertakulut, jatkuvat maksut, korotukset, oma työ ja laskuesimerkki välivaiheineen.
Hinnoittelu, kustannustekijät ja 2026 säännöt
Pilvi-ERP vai oma palvelin (on-premise): kustannukset ja riskit viidessä vuodessa
Vertaa pilvipohjaista ERP:tä ja omalla palvelimella ajettavaa järjestelmää: alkuinvestointi, ylläpito, päivitykset, tietoturva, tietojen sijainti ja 5 vuoden laskuesimerkki.
Laskurit
ERP:n 5 vuoden kokonaiskustannusarvio
Arvioi ERP-järjestelmän viiden vuoden kokonaiskustannuksen haarukka käyttäjämäärän, järjestelmätyypin ja kertakulujen perusteella.
ERP-hankkeen takaisinmaksulaskuri
Laske, kuinka nopeasti ERP-hankkeen kertakustannus maksaa itsensä takaisin tehokkuussäästöillä, ja paljonko nettohyötyä syntyy tarkastelujaksolla.
Hinnankorotus- ja valuuttariskilaskuri
Laske, paljonko ERP- tai SaaS-vuosimaksu on uusimisen jälkeen, kun nykyiseen hintaan lisätään toimittajan korotus ja valuuttapuskuri.
ERP-valinnan tarkistuslista
Käy läpi tarve, hinta, sopimus, lakivaatimukset ja käyttöönotto ennen kuin allekirjoitat ERP-sopimuksen.
ERP:n hinnoittelumallit vertailussa
| Hinnoittelumalli | Miten maksu muodostuu | Sopii, kun | Huomioi |
|---|---|---|---|
| Nimetty käyttäjä (tilaus) | Kuukausi- tai vuosimaksu jokaisesta nimetystä käyttäjästä | Käyttäjiä on vähän ja he käyttävät järjestelmää päivittäin | Kausityöntekijät ja satunnaiskäyttäjät nostavat hintaa; kysy käyttäjien siirto-oikeus |
| Samanaikainen käyttäjä | Maksu yhtä aikaa kirjautuneiden käyttäjien määrästä | Vuorotyö tai monta satunnaista käyttäjää | Ruuhkahetket rajaavat käyttöä; harvinaisempi pilvipalveluissa |
| Rajattu tai vain lukeva käyttäjä | Edullisempi käyttäjätyyppi esimerkiksi hyväksyjille tai varastolle | Moni tarvitsee vain hyväksyä, kirjata tunteja tai katsoa raportteja | Rajauksen määritelmä vaihtelee; tarkista, mitä toimintoja kevyt käyttäjä saa tehdä |
| Moduulipohjainen | Perusosa + erillishinta esimerkiksi varastolle, tuotannolle tai CRM:lle | Tarve laajenee vaiheittain | Moduulin lisääminen myöhemmin voi olla kalliimpaa kuin heti; pyydä hinnat optioina |
Usein kysytyt kysymykset
Paljonko ERP-järjestelmä maksaa pk-yritykselle?
Yhtä hintaa ei ole. Havainnollisesti kevyt pilvipohjainen taloushallinto voi maksaa kymmeniä euroja käyttäjältä kuukaudessa ja laaja ERP tuotannonohjauksella satoja. Lisäksi tulevat käyttöönotto, tiedonsiirto ja koulutus, jotka voivat olla ensimmäisenä vuonna suurempi erä kuin lisenssit. Laske siksi aina 3–5 vuoden kokonaiskustannus TCO-arviolaskurilla.
Onko pilvi-ERP aina halvempi kuin oma palvelin?
Ei välttämättä viiden vuoden aikajänteellä. Pilvessä alkuinvestointi on pienempi ja ylläpito sisältyy maksuun. Omassa ympäristössä lisenssi maksetaan kerralla, mutta palvelimet, varmistukset ja päivitykset jäävät yritykselle. Vertaa malleja samalla aikajänteellä, katso pilvi vai oma palvelin.
Pitääkö ERP:n osata verkkolaskut?
Käytännössä kyllä. Laki sähköisestä laskutuksesta (241/2019) antaa yritykselle oikeuden saada pyynnöstä lasku toiselta yritykseltä verkkolaskuna, kun laskuttavan yrityksen tilikauden liikevaihto on yli 10 000 euroa. Järjestelmän on siis pystyttävä lähettämään verkkolaskuja asiakkaan pyynnöstä, ja vastaanotto säästää työtä.
Mikä on ERP-käyttöönoton tyypillinen kesto?
Luotettavaa suomalaista virallista tilastoa ei ole. Kevyt pilvipalvelu voidaan ottaa käyttöön viikoissa, laajempi ERP varastolla ja tuotannolla vie usein kuukausia ja laaja hanke voi kestää yli vuoden. Kesto riippuu eniten tiedonsiirrosta, integraatioista ja oman henkilöstön ajasta.
Miten ulkomaisen ERP-palvelun ALV hoidetaan?
Kun ulkomainen palveluntarjoaja myy palvelun suomalaiselle yritykselle, ostaja on yleensä verovelvollinen käännetyn verovelvollisuuden perusteella (arvonlisäverolain 9 §). Ostaja ilmoittaa veron 25,5 %:n mukaan ja vähentää sen, jos hankinta on vähennyskelpoista toimintaa varten. Varmista tilanne Verohallinnon ohjeista tai tilitoimistolta.
Voiko ERP-hankkeeseen saada tukea?
Mahdollisesti, jos hanke on osa laajempaa kehittämistä. Elinvoimakeskukset myöntävät yrityksen kehittämisavustusta hakujen kautta, ja Business Finlandilla on omia rahoituspalveluitaan. Pelkkä ohjelmistotilaus ei yleensä riitä; tarkista ehdot ennen hankkeen aloittamista, katso julkinen tuki.
Mitä sopimuksesta pitää tarkistaa ensimmäisenä?
Hinnankorotusehto, sopimuskausi ja automaattinen jatko, irtisanomisaika, palvelutaso (SLA) ja tietojen vienti sopimuksen päättyessä. Nämä ratkaisevat kokonaiskustannuksen enemmän kuin ensimmäisen vuoden alennus. Katso ERP-sopimuksen ehdot.
Näin sivusto tehdään
Moduulimitta on riippumaton tietoprojekti. Oppaat laaditaan tekoälyn kirjoitustyökalujen avulla ja tarkistetaan virallisia ja ensisijaisia lähteitä vasten ennen julkaisua; katso toimitukselliset periaatteemme. Emme ole sidoksissa yhteenkään sivustolla mainittuun palveluntarjoajaan emmekä myy tuotteita tai palveluja.