ERP-valinnan tarkistuslista

0 / 13 valmiina

Tarve ja laajuus

• Prosessit, jotka ERP:n pitää kattaa, on kirjattu (talous, palkat, varasto, myynti, CRM, tuotanto) ja priorisoitu pakollisiin ja toivottuihin.
• Käyttäjät on jaettu täysiin, rajattuihin ja vain lukeviin käyttäjiin ja määrä on arvioitu viiden vuoden kasvulla.
• Integraatiot on listattu: pankki, verkkolaskuoperaattori, verkkokauppa, palkanlaskenta, Tulorekisteri, raportointi.

Hinta ja sopimus

• Tarjous sisältää kaikki maksut eriteltynä: lisenssi, moduulit, käyttöönotto, tiedonsiirto, koulutus, tuki ja tapahtumamaksut.
• Hinnankorotusehto on tarkistettu: indeksi tai prosenttikatto, ilmoitusaika ja oikeus irtisanoa korotuksen vuoksi.
• Sopimuskausi, automaattinen jatko ja irtisanomisaika on merkitty kalenteriin.
• Laskutusvaluutta on selvitetty ja dollarihinnan kurssiriski laskettu.

Lainsäädäntö ja tietoturva

• Järjestelmä vastaanottaa ja lähettää verkkolaskut (Peppol tai operaattori) ja tukee kirjanpitolain säilytysaikoja.
• Henkilötietojen käsittelysopimus (GDPR 28 art.) on liitteenä, ja tietojen sijainti sekä alihankkijat on kerrottu.
• On arvioitu, kuuluuko yritys kyberturvallisuuslain (124/2025) piiriin ja mitä se edellyttää toimittajalta.

Käyttöönotto

• Tiedonsiirron laajuus on sovittu: mitkä vuodet, avoimet erät, nimikkeet ja asiakkaat siirretään ja kuka puhdistaa datan.
• Sisäinen projektivastaava ja hänen työaikansa on varattu, ja hyväksymistestaus on aikataulutettu.
• Exit-suunnitelma on sovittu: tietojen vienti avoimessa muodossa, siirtymäaika ja kustannukset sopimuksen päättyessä.