Arvioi ERP-järjestelmän viiden vuoden kokonaiskustannuksen haarukka käyttäjämäärän, järjestelmätyypin ja kertakulujen perusteella.
Laskuri laskee viiden vuoden kokonaiskustannuksen haarukan kaavalla käyttäjät × käyttäjäkohtainen 5 vuoden kustannus + kertakulut. Valitse ensin järjestelmätyyppi: se täyttää käyttäjäkohtaisen ala- ja ylärajan havainnollisella haarukalla, jonka voit korvata saamasi tarjouksen luvuilla. Käyttäjäkohtainen luku tarkoittaa lisenssi- tai tilausmaksua 60 kuukaudelta (esimerkiksi 60 €/kk × 60 kk = 3 600 €).
Esimerkki (havainnollinen): 12 käyttäjää, pk-pilvi-ERP 3 600–9 000 € käyttäjää kohden viidessä vuodessa ja kertakulut 30 000 €. Alaraja: 12 × 3 600 + 30 000 = 73 200 €. Yläraja: 12 × 9 000 + 30 000 = 138 000 €. Vuotta kohden se on noin 14 600–27 600 €.
Mitä laskuri ei sisällä: hinnankorotukset uusittaessa (laske ne korotuslaskurilla), oman henkilöstön työaika, rinnakkaisajo, valuuttakurssin vaihtelu ja arvonlisävero. Havainnolliset haarukat eivät ole minkään toimittajan hintoja; ne kuvaavat tyypillisiä hintaluokkia, ja todellinen hinta riippuu moduuleista, käyttäjätyypeistä ja neuvottelusta. Tarkempi ohje on oppaassa ERP:n TCO-laskelma 3–5 vuodelle.
Nimetty vai samanaikainen käyttäjä, kevyet käyttäjät, moduulihinnat, tapahtumamaksut ja pakettitasot. Näin hinnoittelumalli vaikuttaa ERP:n hintaan kasvaessa.
ERP-järjestelmän hinta koostuu lisensseistä, moduuleista, käyttöönotosta, tiedonsiirrosta, koulutuksesta ja tuesta. Näin arvioit kokonaishinnan ennen tarjouksia.
Näin lasket ERP-järjestelmän kokonaiskustannuksen (TCO) kolmelle tai viidelle vuodelle: kertakulut, jatkuvat maksut, korotukset, oma työ ja laskuesimerkki välivaiheineen.
Mistä ERP-käyttöönoton hinta syntyy ja miten sen arvioi etukäteen: työvaiheet tunteina, tuntihinnat, kiinteä hinta vai tuntiveloitus, laskuesimerkki ja yleisimmät lisäkulut.
Vertaa pilvipohjaista ERP:tä ja omalla palvelimella ajettavaa järjestelmää: alkuinvestointi, ylläpito, päivitykset, tietoturva, tietojen sijainti ja 5 vuoden laskuesimerkki.
Tiedonsiirto on ERP-hankkeen aliarvioiduin osa. Mitä siirretään, kuka puhdistaa datan, montako koesiirtoa tarvitaan, miten saldot täsmäytetään ja mitä virheet maksavat.